管理提升 | 提高采购效率,为客户提供最优质的产品与服务

2020-10-17 16:30:02 中达联合控股集团股份有限公司 浏览次数 271

采购部门不仅是企业的生产基础与成本中心,更是企业真正的利润中心之一。

    采购作为企业的生产基础,保障生产的顺畅,是企业成本控制中的主体和核心部分。采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、收货验收、整理付款。对于典型的制造型企业来说,采购成本约占产品总成本的60%以上,采购成本与质量直接影响着企业最终产品的市场竞争力与利润。

集团监察部作为企业的监察机构,在日常工作中,帮助子公司发现和解决采购过程中的各种问题,比如以下两个案例:

案例一:对某子公司进行例行监察时发现,其采购某辅料签订合同时,未注明清楚所需材料具体材质,而采购部提供图纸材质与实际材质并不相符,造成采购询比价时无法得到市场最低采购单价。同时,该辅料是根据我司提供给供应商的图纸,要求供应商严格按图纸尺寸规格生产(属于订制产品)。由供应商送到指定仓库,仓库收货时需先由质检员验收,验收合格方可签收入库。但此次现场抽查时发现,该辅料立柱比图纸要求的规格缩小5cm,部分条形面板缩小10-15cm。产品的规格偏差虽未接到客户的投诉,但此问题确可影响该辅料的采购价格达6%以上。

案例二:某子公司采购某种石油类制品,国际原油与国内成品油价格自4月份下跌超过20%,而该油品供应商自今年4月份油价调整时没有及时对所供产品价格调整到位,而我司采购部也没有及时追踪油价变动,也没有对该产品进行市场询比价,造成采购单价高于市场价较多。
 从上述案例中可以看到,合理的采购对提高企业竞争能力、降低经营风险具有极其重要的作用。一方面,科学的采购不仅能降低产品生产成本,而且也是产品质量的保证。另一方面,随着经济全球化和信息网络技术的高速发展,市价势于透明化,而企业的核心竞争力将从市场销售转移至制造技术与成本控制。足见优化采购、高效采购的重要性。

协助子公司规范采购流程、提高采购效率是集团监察部的职责所在,我们始终与集团所属各子公司采购部门并肩作战,在日常工作中努力发现采购管理中的不足,纠正行为偏差,通过规范采购流程和自我完善,降低各类采购成本和保证原材料质量,为公司生产出高质量的产品保驾护航,通过践行“人本中和、诚信达道”的企业理念,为广大客户提供最优质的产品与服务。